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INFORMATIVA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DI CUI AGLI ARTT. 13 e ss. del Regolamento GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (EU) 2016/679 “gdpr”

 

Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13 e ss. del Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (UE) 2016/679 e del d.lgs. 101/2018 in relazione alle misure di tutela del trattamento dei dati personali, CAMST Soc. Coop. a r.l. (di seguitoCAMST” o il “Titolare”) Le fornisce le seguenti informazioni per consentirle di esercitare i diritti a Lei riservati.

Titolare del Trattamento. Responsabile della protezione dei dati.

Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è CAMST Soc. Coop. a r.l., con Sede Legale e Operativa in via Tosarelli n. 318, 40055 Villanova di Castenaso, Bologna, Italia.

CAMST ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche “DPO”) che può essere contattato all' indirizzo e-mail: dpo@camst.it

Base giuridica del trattamento e tipi di dati personali trattati.

CAMST tratta i Suoi dati personali per la gestione degli obblighi e diritti connessi al rapporto associativo e/o al prestito sociale e previo Suo libero ed esplicito consenso. I tipi di dati trattati da CAMST sono, principalmente, i seguenti:

  1. i Suoi dati anagrafici: (ad esempio: nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, data e luogo di nascita, informazioni sul nucleo famigliare, curriculum scolastico dei figli dei soci);
  2. i Suoi dati patrimoniali: (ad esempio: il suo reddito famigliare, e ulteriori dati finanziari che attengono al rapporto intercorrente).

Modalità di raccolta, finalità e modalità di trattamento dei Suoi dati personali.

I dati personali che La riguardano sono da Lei direttamente forniti al Titolare e sono trattati da CAMST per le seguenti finalità:

  1. adempiere agli obblighi che derivano dall’esecuzione del contratto di associazione e dar seguito alle iniziative dedicate ai soci (per es. bonus universitario e borsa di studio universitaria, assemblee istituzionali, gite e cene sociali, progetto di solidarietà)
  2. attivare il rapporto di prestito sociale, l’apertura del libretto nominativo e di tutte le operazioni necessarie e propedeutiche;
  3. compilare anagrafiche e statistiche interne;
  4. tenere la contabilità di clienti e/o fornitori, fatturazione e gestione del credito.
  5. dare accesso ai contenuti presenti nell’area riservata ai soci “WEBAPP” all’interno del sito web di CAMST Group, a cui ogni socio può avere accesso autenticandosi con le credenziali di accesso che gli vengono fornite al momento della formalizzazione del rapporto sociale;
  6. consentirLe di ricevere materiale promozionale e/o comunicazioni o informazioni di natura commerciale riguardanti benefici e/o iniziative dedicate ai soci, previo Suo consenso.

 

Il trattamento di tutti i Suoi dati personali, viene effettuato esclusivamente con l'ausilio di strumenti elettronici, informatici e/o telematici e, in alcuni casi, di supporti cartacei, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, minimizzazione e necessità, in modo da tutelare in ogni momento la sua riservatezza e i suoi diritti, nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa. Per proteggere i Suoi dati da distruzione o perdita, anche accidentale, e contro l'accesso o la divulgazione non autorizzati, sono state adottate dal Titolare misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa.

Soggetti a cui possono essere comunicati i Suoi dati personali.

Tutti i Suoi dati personali, saranno trattati esclusivamente da CAMST, per mezzo dei propri autorizzati al trattamento, che fanno parte della organizzazione del Titolare, e potranno essere comunicati, nei limiti in cui ciò è strettamente necessario, per le finalità di cui sopra, a società appartenenti al Gruppo CAMST, a società che svolgono attività di consulenza, revisione dei bilanci, certificazione in favore di CAMST, con sede nel territorio italiano, a istituti di credito e finanziarie per disposizione di pagamento e per ogni altra operazione analoga e a Forze dell’Ordine competenti per possibili indagini e provvedimenti giudiziari.  Più in generale, i dati personali raccolti potranno anche essere comunicati a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai Suoi dati personali da norme di legge o normative secondarie e/o comunitarie.

Resta inteso che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione e verranno conservati nei server a disposizione di CAMST collocati nell’Unione Europea. Qualora si dovesse rendere necessario il trasferimento dei suddetti dati personali al di fuori dell’Unione europea, CAMST adotterà tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del GDPR; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. corporate binding rules.

Nei casi in cui CAMST abbia stipulato un contratto con il terzo che riceve in comunicazione i Suoi dati personali per eseguire un servizio in favore di CAMST, e lo abbia nominato “Responsabile del trattamento” a norma del GDPR, se detto soggetto tratta i Suoi dati, detto trattamento può aver luogo solo limitatamente al tipo di servizio che viene svolto dallo stesso, e comunque ottemperando agli obblighi imposti dal Titolare al Responsabile del trattamento. 

La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso CAMST e può essere richiesta all’indirizzo e-mail del DPO: dpo@camst.it.

Tempo di conservazione dei suoi dati personali.

In assenza di norme specifiche che prevedano tempi di conservazione differenti, CAMST avrà cura di utilizzare i suoi dati personali per le finalità indicate nella presente informativa per un tempo congruo rispetto alle finalità medesime, e comunque per tutta la durata del rapporto associativo e del rapporto inerente alla gestione del prestito sociale, fatte salve specifiche esigenze di conservazione dei suoi dati personali, oltre il termine indicato dettato da norme di legge o da provvedimenti dell’autorità giudiziaria o per un legittimo interesse di CAMST.

I dati personali utilizzati per inviarle comunicazioni promozionali e/o di natura commerciale verranno trattati da CAMST per tali finalità per tutta la durata del rapporto associativo ma lei, in qualsiasi momento, potrà chiedere di sospendere l’invio del materiale promozionale e commerciale e pertanto CAMST sospenderà il trattamento di tali dati per questa finalità, fatto salvo che tali dati personali non verranno cancellati ma rimarranno negli archivi di CAMST perché continueranno ad essere trattati per la gestione del rapporto associativo.

Resta, pertanto, inteso che il consenso espresso potrà essere da Lei revocato in qualsiasi momento, ma la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento, basata sul consenso prima della revoca.

Conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personali.

I dati personali che lei deve fornire, come è facile comprendere, sono indispensabili per la prosecuzione del rapporto esistente o per l’instaurazione del rapporto associativo, per la gestione del prestito sociale e per accedere ai contenuti presenti nell’area riservata ai soci “WEBAPP”, e quindi il rifiuto di fornire i dati personali richiesti dal Titolare rende impossibile l’instaurazione o la gestione del rapporto contrattuale e dei relativi servizi nonché il rispetto dei relativi obblighi di legge, anche di natura fiscale.

I dati personali forniti per ricevere comunicazioni promozionali e/o di natura commerciale sono facoltativi pertanto, il Suo rifiuto a conferire i dati per tale finalità, non consentirà a CAMST di inviarLe tali comunicazioni.

I suoi diritti.

Ai sensi degli artt. 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del GDPR Lei ha il diritto di:

a) chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguarda;

b) proporre reclami al Garante per la protezione dei dati personali in Italia seguendo le procedure e indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it, oppure al Garante del Paese in cui abitualmente lavora, o, infine, all’Autorità di controllo del Paese in cui è avvenuta la violazione.

c) l'interessato ha, inoltre, il diritto di opporsi, in tutto o in parte e in qualsiasi momento:

-per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

- al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale promozionale   e/o comunicazioni o informazioni di natura commerciale.

Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicare all’Interessato tali destinatari qualora l’Interessato ne faccia richiesta.

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Ogni Interessato può rivolgersi per l’esercizio dei propri diritti al DPO sopra indicato inviando una comunicazione all’ indirizzo e-mail: dpo@camst.it.  

 

Il Titolare del Trattamento

CAMST Soc. Coop.a.r.l.